ค ม อการใช งาน ระบบจองห อง

Transcription

1 ค ม อการใช งาน ระบบจองห อง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1

2 สารบ ญ หน า 1. บ นท กว ตถ ประสงค การจองห อง บ นท กจองห อง-ยกเล ก การจองห อง การยกเล กจองห อง บ นท กผลการพ จารณา ตรวจสอบสถานะห อง ต ดตามสถานะผลการพ จารณา รายงานสร ปการใช อาคาร-ห อง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-1

3 ส ญล กษณ ท ใช ในระบบ ส ญล กษณ คาอธ บาย คล กเพ อนาข อม ลออกในร ปแบบของเอกสาร Excel คล กเพ อส งพ มพ ข อม ล คล กเล อกเพ อทาการแก ไขข อม ล ไม สามารถทาการแก ไขข อม ลได คล กเล อกเพ อทาการลบข อม ล ไม สามารถทาการลบข อม ลได ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-2

4 ระบบจองห อง เป นระบบจ ดการและต ดตามการจองใช ห องและอาคารของบ คลากรในว ทยาล ยช มชน 1. บ นท กว ตถ ประสงค การจองห อง หน าจอน เป นหน าจอสาหร บจ ดการข อม ลเก ยวก บว ตถ ประสงค ของการจองใช ห อง ซ งม ข นตอนด งน 1. คล กเล อกเมน ว ตถ ประสงค การจองห อง จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง ป ม 2. ถ าต องการค นหาข อม ลว ตถ ประสงค การจองห อง ให กรอกช อว ตถ ประสงค การจองห อง แล วคล กท 3. คล กท เพ อเพ มข อม ลว ตถ ประสงค การจองห อง จะแสดงหน าจอ ด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-3

5 ข อม ลท บ นท ก คาอธ บาย ช อว ตถ ประสงค การจองห อง (ท.) ช อว ตถ ประสงค การจองห องภาษาไทย ช อว ตถ ประสงค การจองห อง (อ.) ช อว ตถ ประสงค การจองห องภาษาอ งกฤษ การเป ดใช งาน สถานะการใช งาน 4. เม อกรอกข อม ลเสร จแล ว คล กท ป ม เพ อบ นท กข อม ลว ตถ ประสงค การจองห อง 5. กรณ ท แก ไขข อม ลว ตถ ประสงค การจองห องให คล กท ป ม เพ อแก ไขข อม ลว ตถ ประสงค การจอง ห องตามต องการ 6. กรณ ท ลบข อม ลว ตถ ประสงค การจองห องให คล กท ป ม เพ อลบข อม ลว ตถ ประสงค การจองห อง ตามต องการ 7. กรณ ท ส งออกข อม ลเป นไฟล Excel ให คล กท ป ม เพ อเป ดหร อบ นท กไฟล Excel ข อม ลว ตถ ประสงค การจองห อง 2. บ นท กจองห อง-ยกเล ก หน าจอน เป นหน าจอสาหร บบ นท ก แก ไข ข อม ลการจองห องและยกเล กการจองห อง 2.1 การจองห อง 1. คล กเล อกเมน จองห อง ยกเล ก จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-4

6 2. ถ าต องการค นหาข อม ลการจองห อง ยกเล ก ให เล อกหน วยจ ด สถานท จ ด อาคาร กรอกช อห อง หร อกรอกช อผ จอง แล วคล กท ป ม 3. คล กท เพ อเพ มข อม ลการจองห อง จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง ข อม ลท บ นท ก คาอธ บาย ว ตถ ประสงค การจองห อง ว ตถ ประสงค ท ทาการจองห อง ช อห อง ห องท ต องการใช โดยป อนช อห องลงในช อง แล วเล อกห องตามท ต องการ ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-5

7 อาคาร อาคารของห องท เล อก ว นท เร มต นและว นท ส นส ด ช วงว นท ต องการใช ห อง เวลาเร มต นและเวลาท ส นส ด ช วงเวลาท ใช ห อง เหต ผลจอง เหต ผลท ทาการจอง เบอร โทรต ดต อ เบอร โทรศ พท สาหร บต ดต อกล บของผ จอง สถานะการจอง สถานะการจอง/ยกเล ก 4. เม อกรอกข อม ลเสร จแล ว คล กท ป ม เพ อบ นท กข อม ลการจองห อง หมายเหต ผ ใช ไม สามารถท าการแก ไข ลบ หร อ ยกเล กการจองได ในกรณ ท ม ผลการพ จารณาอน ม ต การใช ห องแล ว 2.2 การยกเล กจองห อง 1. คล กเล อกเมน จองห อง ยกเล ก จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 2. ถ าต องการค นหาข อม ลการจองห อง ยกเล ก ให เล อกหน วยจ ด สถานท จ ด อาคาร กรอกช อห อง หร อกรอกช อผ จอง แล วคล กท ป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-6

8 3. กรณ ท ยกเล กการจองห องให คล กท ป ม เพ อแก ไขสถานะการจองเป น ยกเล ก พร อมระบ เหต ผลท ยกเล กการจอง ด งภาพด านล างในวงกลมส แดง 4. เม อกรอกข อม ลเสร จแล ว คล กท ป ม เพ อบ นท กข อม ลยกเล กการจองห อง หมายเหต ผ ใช ไม สามารถท าการแก ไข ลบ หร อ ยกเล กการจองได ในกรณ ท ม ผลการพ จารณาอน ม ต การใช ห องแล ว 3. บ นท กผลการพ จารณา หน าจอน เป นหน าจอสาหร บบ นท กแก ไขผลการพ จารณาอน ม ต การจองห อง 1. คล กเล อกเมน ผลการพ จารณาอน ม ต จองห อง จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-7

9 2. ถ าต องการค นหาข อม ลผลการพ จารณาอน ม ต จองห อง ให เล อกหน วยจ ด สถานท จ ด อาคาร กรอก ช อห อง กรอกช อผ จอง หร อกรอกค นหาระหว างว นท ถ งว นท แล วคล กท ป ม 3. คล กท ป ม เพ อบ นท กผลการพ จารณา และเหต ผล ของห องท ใช ตามต องการ ด งภาพด านล าง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-8

10 ข อม ลท บ นท ก คาอธ บาย ผลการพ จาณา ระบ ผลการพ จารณาอน ม ต ไม อน ม ต หร อยกเล กการอน ม ต เหต ผล เหต ผลในการพ จารณา 4. กรณ ท ส งออกข อม ลเป นไฟล Excel ให คล กท ป ม เพ อเป ดหร อบ นท กไฟล Excel ข อม ลผลการพ จารณาอน ม ต จองห อง 4. ตรวจสอบสถานะห อง หน าจอน เป นหน าจอสาหร บตรวจสอบสถานะของห องก อนท จะเร มจองห อง 1. คล กเล อกเมน ตรวจสอบสถานะห อง จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 2. ถ าต องการค นหาข อม ลตรวจสอบสถานะห อง ให เล อกหน วยจ ด สถานท จ ด อาคาร กรอกช อห อง หร อกรอกช อผ จอง แล วคล กท ป ม ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท 1 2-9

11 3. กรณ ท ส งออกข อม ลเป นไฟล Excel ให คล กท ป ม เพ อเป ดหร อบ นท กไฟล Excel ข อม ลตรวจสอบสถานะห อง 5. ต ดตามสถานะผลการพ จารณา หน าจอน เป นหน าจอสาหร บต ดตามการจองใช ห องของผ ใช ท ทาการจองใช ห อง 1. คล กเล อกเมน ต ดตามสถานะผลการพ จารณา จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 2. ถ าต องการค นหาข อม ลต ดตามสถานะผลการพ จารณา ให เล อกหน วยจ ด สถานท จ ด อาคาร กรอก ช อห อง หร อกรอกช อผ จอง แล วคล กท ป ม 3. กรณ ท ส งออกข อม ลเป นไฟล Excel ให คล กท ป ม เพ อเป ดหร อบ นท กไฟล Excel ข อม ลต ดตามสถานะผลการพ จารณา ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท

12 6. รายงานสร ปการใช อาคาร-ห อง 1. คล กเล อกเมน ประเภทห อง จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 2. ให เล อกหน วยจ ด สถานท จ ด หร อเล อกอาคาร หร อกรอกระหว างว นท ถ งว นท แล วคล กท ป ม จะแสดงหน าจอด งภาพด านล าง 3. กรณ ท ต องการพ มพ ข อม ลหน าน ให คล กท ป ม เพ อส งพ มพ รายงานสร ปการใช อาคาร/ ห อง 4. กรณ ท ส งออกข อม ลเป นไฟล Excel ให คล กท ป ม เพ อเป ดหร อบ นท กไฟล Excel ข อม ลรายงานสร ปการใช อาคาร/ห อง ค ม อการใช งานระบบว ทยาล ยช มชนอ เล กทรอน กส (e-community College) ระยะท